個人情報保護について

個人情報保護方針

当社は、お客様のプライバシー保護に最新鋭の物流機器と情報システムで、下記のとおり個人情報保護方針を策定し、役員および従業員一同これを管理徹底することを宣言いたします。

1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び従業員等の個人情報の取扱いに関し、個人情報保護に関する法令及び所管省庁、業界ガイドライン等の規範を遵守いたします。さらに、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項」(JIS Q 15001)に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、個人情報を保護することといたします。

2. 当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された目的以外には利用しないと共に目的外利用の防止の為の措置を講じます。また、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取扱うことはいたしません。

3. 当社は、ご本人にあらかじめ同意を得ている場合、又は法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。

4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、誠意をもって対応いたします。

5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失、き損の防止および是正に取り組みます。

6. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報保護への取り組みを改善していくこととします。

個人情報の取り扱いについて

1. 個人情報の利用目的について

当社は、お客様のお名前・ご住所・電話番号・生年月日・メールアドレスなどの個人情報、および当社との取引状況等の情報を、以下の目的で利用いたします。
  1. 当社グループ会社から個人情報の一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため。
  2. 他の事業者から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務の遂行のため。
  3. 当社に対する問い合わせへの対応のため。

2. 個人情報の提供について

当社がお客様から取得させていただいた個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、第三者に提供・開示することはありません。
  1. お客様の事前の同意・承諾を得た場合
  2. 法令等に基づき、提供に応じなければならない場合

3. 個人情報の委託について

当社がご本人から取得させていただいた個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、委託することはありません。
  1. 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社(国内および国外の事業者)に対して、お客様に明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合。 (例:業務委託会社とは、商品配送を請負う宅配業者、カタログ配送のための宛名ラベルの印刷会社、データ入力業者など)

4. 個人情報の開示や訂正について

  1. 当社が委託を受けて取得した個人情報について、お客様がご自身の個人情報に関する開示、訂正等を希望される場合には、委託元へご案内させていただきます。また、当社が委託以外の方法で取得した個人情報において、お客様がご自身の個人情報に関する開示、訂正等を希望される場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。お問合せや訂正につきましては、下記お問合せ窓口までご連絡ください。
    なお、情報の開示に当たっては別途実費を請求させていただきます。
    開示手続き等の詳細は、こちらをご確認ください。

5. 利用・提供中止の申し出

  1. 当社が委託を受けて取得した個人情報において、お客様より利用・提供の中止の申し出があった場合は、委託元へご案内させていただきます。また、当社が委託以外の方法で取得した個人情報において、お客様より同意を得て、当社が当該情報を利用・提供している場合であっても、お客様より利用・提供の中止の申し出があった場合は、当社での利用、当社のグループ会社への提供を中止する措置をとります。但し、当社の運営上最低限必要な情報は削除できません。
  2. 当社からのEメール、郵送のダイレクトメールまたは電話等に対して、お客様が下記【 お問い合わせ窓口 】に連絡をすることにより停止することができます。

6. 開示対象個人情報に関する事項

  1. 事業者名称
    ラオックス・ロジスティクス株式会社
  2. 個人情報保護管理者
    ・辻本 貴典
    ・連絡先  下記、【 お問い合わせ窓口 】
  3. 全ての開示対象個人情報の利用目的
    前項1の(3)に記載の通り
  4. 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出先
    下記の【 お問い合わせ窓口 】
  5. 加盟認定個人情報保護団体
    名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    連絡先:個人情報保護苦情相談室
    住所:〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル12F
    電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779
  6. 開示手続き
    前項4に記載の通り

【 お問い合わせ窓口 】

ラオックス・ロジスティクス株式会社
〒 329-4305 栃木県栃木市岩舟町静戸343-1
TEL:0282-54-1161 FAX: 0282-55-5507
E-mail:メールでのお問い合わせ
受付時間:月曜日~土曜日 ( 祝祭日・お盆・年末年始を除く ) 8:30 ~ 17:00
制定:2005年8月23日
改定:2017年7月14日
ラオックス・ロジスティクス株式会社
代表取締役社長 浜野 幸也

採用応募者・従業者等の
個人情報取り扱い

1. 個人情報の利用目的

採用応募者
  1. 採用活動における各種の告知や連絡(電話、E-mail、郵送、FAX)のため
  2. 採用判断の参考資料として参照するため
  3. 採用応募者への弊社、および弊社事業やその職務などに関する各種情報を提供するため
  4. 採用応募者の管理、および本人確認を行うため
  5. 採用環境の把握、弊社採用活動の検証など調査、分析資料として活用するため
  6. 上記(1)から(5)の各目的に付帯する事項
  7. 従業員として雇い入れた後、従業員情報として就業規程に定める利用をするためご本人の同意なくこの利用目的以外の目的で利用することはありません。
従業員等について
  1. 取得情報:氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、年齢、性別、出身地、国籍、障害者手帳、家族構成・情報、扶養家族、通勤経路、給与振込口座、勤怠記録、資格、免許、職務経歴書、学歴、趣味、嗜好および生活習慣に関する事項、目標管理シート、業務実績情報、自動車保険類、保証人印鑑証明、旅券情報、健康診断結果、病歴、身体測定記録、診断書、監視カメラによる画像、インターネット及び電子メール送受信データ、社内購入履歴、お客様との会話記録、お客様の声システムへの入力情報、各種アンケート及び社内モニターへの回答情報、社員情報、本人が識別できる写真類、個人番号(従業員本人及び従業員が扶養する家族)
  2. 利用目的:
    ① 業務上及びその他各種連絡(含む家族への連絡)、緊急時の連絡、福利厚生の提供、従業員名簿の作成、社内報作成、法律上要求される諸手続き、従業員証の作成、その他雇用管理、再雇用の依頼のため
    ② 報酬(賃金、賞与、諸手当等)の決定及び支払いのため
    ③ 人事考課、配属先の決定、業務上の連絡、駐車場利用、従業員の保証、航空券購入のため
    ④ 健康的な就業状態の確保、健康および安全の確保、労働者による適正な健康管理、労災申請、休職認定のため
    ⑤ 情報システム及び情報資産その他の業務用財産の保全・不正防止(モニタリング)のため
    ⑥ 営業活動、業務管理、他従業者に対する啓蒙啓発、従業員教育、各種社内モニターおよびアンケートの分析、CSR活動のPR等を目的とした当社ホームページを含む各種媒体への掲載
    ⑦ 法定調書作成事務、源泉所得税関係事務、地方税特別徴収関係事務、健康保険・厚生年金保険適用関係事務、健康保険給付関係事務、労働保険関係事務、国民年金の第3号被保険者の届出事務、確定拠出年金で発生する税務関係事務、持株会事務局への提供事務のため
    但し、「確定拠出年金で発生する税務関係事務」は確定拠出年金に加入されている方、「持株会事務局への提供事務」は持株会に入会されている方のみ利用いたします。

2. 個人情報に関する権利

採用応募者
  1. 採用応募者および従業者等は、次に定める苦情・相談窓口に対して、個人情報の開示、および内容が事実ではない場合における訂正等、ならびに利用停止等及び第三者提供の停止を請求することができます。当社は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。ただし、会社が付与したもの(人事考課、役職、異動履歴等)の訂正、削除又は会社組織の効率的円滑な運営及び法令等に定める手続きに支障をきたす場合には応じることができません。
  2. 全ての開示対象個人情報の利用目的
    前項1採用応募者(1)~(7)及び従業者等について (2)①~⑦
  3. 開示等の求めに際して提出すべき書面の様式その他の開示等の求めの方法等のお問合わせ等につきましては、後項3に記載の個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口までご連絡ください。

3. 個人情報の取り扱いに関する苦情・相談窓口

応募者および従業者等に関する苦情・相談窓口は、管理部とします。

4. 加盟認定個人情報保護団体

名  称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会
連 絡 先:個人情報保護苦情相談室
住  所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779

5. 個人情報保護管理者

辻本 貴典
連絡先:項番3 個人情報の取扱いに関する苦情・相談窓口
〒 329-4305 栃木県栃木市岩舟町静戸343-1
TEL:0282-54-1161 FAX: 0282-55-5507
E-mail:メールでのお問い合わせ
受付時間:月曜日~土曜日 ( 祝祭日・お盆・年末年始を除く ) 8:30 ~ 17:00
以上
制定:2014年12月19日
改定:2015年11月13日
ラオックス・ロジスティクス株式会社
代表取締役社長 浜野 幸也

個人情報の開示・訂正等の流れ

1. お客様

必要な書類を送付いたしますので、『お問い合わせ窓口』までお申し出ください。

2. 当社

請求書類を郵送

3. お客様

書類に必要事項を記入し、本人確認書類、委任状(必要な場合)、手数料(必要な場合)を同封の上郵送
● 本人確認書類は、運転免許証写し、パスポート写し、住民票写し、健康保険証の被保険者写し、年金手帳写し
(本籍地など機微情報は事前にマジック等で黒塗り頂くことにより取得致しません)
● 委任状は代理人による開示請求の場合に必要となります。
● 手数料は開示請求の場合は必要となります。手数料分(780円)の切手を同封してください。
なお手数料不足および手数料の同封確認ができなかった場合は、その旨をご連絡いたしますが、10日以内にお支払いが無い場合は、開示等の請求をお断りさせていただく場合がございます。

4. 当社

書類内容確認、本人確認実施の上、手続き開始より2週間以内に所定の通知書(書面)にて回答申し上げます。


【 お問い合わせ窓口 】

ラオックス・ロジスティクス株式会社
〒 329-4305 栃木県栃木市岩舟町静戸343-1
TEL:0282-54-1161 FAX: 0282-55-5507
E-mail:メールでのお問い合わせ
受付時間:月曜日~土曜日 ( 祝祭日・お盆・年末年始を除く ) 8:30 ~ 17:00

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